대전 세미나·강연 대관, 회의실을 벗어나면 행사가 달라집니다! 과학카페 쿠아 시공간 대관

대전 세미나·강연 대관, 회의실을 벗어나면 행사가 달라집니다!

과학카페 쿠아 시공간 대관

대덕연구단지 한복판 대관 공간 추천 | 방송급 음향과 과학적 식경험이 있는 과학카페 쿠아

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행사는 끝났는데, 아무도 그 행사를 기억하지 못합니다

대전에서 세미나나 워크숍을 준비하면 선택지는 대개 정해져 있습니다. 연구원 대회의실, 대학 세미나실, 호텔 소연회장. 형광등이 균일하게 깔린 흰 천장, 정면을 향해 줄 맞춘 의자, 뒷벽에 붙은 현수막, 그리고 종이컵에 담긴 믹스커피.

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문제는 이 공간들이 나쁘다는 게 아닙니다. 이 공간들은 정보를 전달하기에는 충분하고, 기억에 남기에는 부족합니다. 두 시간짜리 강연을 마치고 나온 참석자가 일주일 뒤에 떠올리는 건 발표 5페이지의 그래프가 아니라, 그날 공간의 온도와 냄새와 옆자리 사람과 나눈 대화입니다.

과학카페 쿠아의 시공간 대관은 그 지점을 겨냥합니다. 행사장을 빌리는 게 아니라, 행사의 분위기 자체를 빌리는 방식입니다.

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4년 동안 매주 직접 행사를 열어온 공간입니다

쿠아는 2022년 10월 대전 유성구 신성동에 문을 열었습니다. 대덕연구개발특구 한가운데, 정부출연연구기관들과 걸어서 오갈 수 있는 거리에 있습니다.

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이 공간이 다른 대관 시설과 가장 다른 점은, 대관을 받기 전에 우리가 먼저 3년 넘게 행사를 운영해왔다는 사실입니다.

• 토요부흥해 — 1년 단위로 하나의 테마를 매월 파고드는 정기 강연 프로그램
• 이북저북 — 저자를 초청하는 북콘서트
• 과맥한잔 — 수제 맥주를 곁들이는 성인 대상 강연·세미나·공연
• 매월체험 / 놀만워크샵 — 어린이·가족 대상 체험형 프로그램

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전시와 공연도 정기적으로 열렸습니다. 2024년 8월에는 탱고 공연에 물리 해설을 얹은 융합공연 〈물리는 탱고〉를, 5월에는 콤플렉스 오리가미 작가 단체전 〈FOLD & FOLD〉를, 3월에는 특별기획전 〈곤충의 삶〉을 진행했습니다. 쿼텟 클래식 공연, 포크 & 일렉트로닉 밴드 등 다양한 라이브 음악을 문제 없이 최고의 사운드로 공연하였습니다.

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즉, 쿠아 대관은 빈 공간을 열쇠와 함께 넘겨받는 방식이 아닙니다. 마이크가 몇 시에 울리는지, 30명이 앉으면 뒷줄에서 스크린이 어떻게 보이는지, 강연 뒤 네트워킹이 어느 타이밍에 살아나는지를 이미 수백 회 겪어본 전문가들이 함께 붙습니다.

2025년 11월 6일 방영된 tvN 〈식스센스 시티투어 시즌2〉와 KBS대전 방송에 소개되면서, 행사 안내문에 "방송에 나온 그곳"이라는 한 줄을 넣을 수 있게 된 것도 덤입니다.

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방송급 음향 : 소리 때문에 행사가 무너지는 일이 없습니다

행사 사고의 절반은 소리에서 납니다. 마이크가 하울링을 내고, 뒷줄에서 안 들리고, 노트북 음원이 갈라지고, Q&A 때 객석 질문이 전달되지 않습니다. 쿠아에는 카페 스피커가 아니라 공연·강연을 전제로 구성한 방송급 음향 시스템이 설치되어 있습니다.

항목	사양
스피커 구성	[메인 2ch + 서브 4ch, 전 좌석 균일 커버]
마이크	무선 핸드 [10]개 / 핀&헤드셋 마이크 [4]개 / 유선 [4]개
믹서·콘솔	[베링거 16ch] + 보컬&악기 전용 리버브 1대 보유
외부 입력	노트북·스마트폰 유선/무선 연결, 별도 어댑터 불필요
지원	행사 전 사운드 체크 및 진행 중 운용 지원

16ch 믹서와 슈어 베타 58로 구성된 무선 마이크, 방송급 음향 세팅으로 하울링 없는 깨끗한 음향 서비스

음향이 받쳐주면 가능한 행사의 종류가 달라집니다. 강연만이 아니라 낭독회, 어쿠스틱 공연, 라이브 팟캐스트 녹음, 토크 콘서트까지 한 공간에서 소화됩니다.

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고해상도 빔프로젝터 : 뒷자리에서도 숫자가 다 보입니다

발표 자료의 8pt 각주와 그래프 눈금이 보이지 않으면, 발표자는 "잘 안 보이시죠? 죄송합니다"를 반복하게 됩니다.

항목	사양
프로젝터 해상도	[Full HD]
밝기	[30,000] 안시루멘 — 주간에도 암막 없이 판독 가능
스크린	[180]인치 / 화면비 [16:9]
연결	HDMI, USB-C, 무선 미러링
부가	발표자용 리모컨, 모니터·리허설 지원 가능

논문 그래프, 설계 도면, 제품 렌더링처럼 디테일이 곧 내용인 자료를 다루는 연구기관·기업 행사도 지원 가능합니다.

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다과가 프로그램이 되는 순간: 과학적 식경험

일반적인 대관에서 다과는 비용 항목입니다. 쿠아에서는 다과가 콘텐츠입니다.

쿠아의 식음료는 대부분 과학 원리를 그대로 담고 있습니다.

• 스털링 엔진 아메리카노 — 따뜻한 아메리카노 컵 위에 스털링 엔진을 얹으면, 열에너지가 운동에너지로 바뀌며 돌아갑니다.
• 스타프레소 — 로켓처럼 생긴 기구로 손수 10기압까지 가압해 에스프레소를 추출합니다. 압력이 손에 전해집니다.
• 라바케이크 — 2021년 킬라우에아 화산 분화에서 모티프를 얻은 케이크. 가르면 베리 잼이 용암처럼 흘러나오고, 화산재와 화산탄을 표현한 흑임자 고물과 과자에 찍어 먹습니다. 실제 화산석도 함께 나옵니다.
• 역암쿠키 — 2019년 천연기념물로 지정된 정선 봉양리 쥐라기 역암층에서 착안한 쿠키. 견과류와 베리류가 역암의 자갈처럼 박혀 있습니다.
• 단층의 차가운 맛 — 지층 단층을 표현한 아이스크림. 어떤 단층인지 맞히면 서비스가 나갑니다.
• 사건의 지평선 라떼, 오로라 에이드, 무암무암(현무암 초콜릿) 등

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행사 기획자 입장에서 이게 왜 중요한가. 쉬는 시간의 성격이 바뀌기 때문입니다.

보통의 인터미션은 참석자들이 각자 휴대폰을 들여다보는 10분입니다. 그런데 테이블 위 아메리카노에서 엔진이 돌아가기 시작하면, 처음 만난 사람들끼리 그것부터 이야기합니다. 아이스브레이킹을 따로 설계하지 않아도 됩니다. 네트워킹이 목적인 행사라면 이 차이는 프로그램 한 꼭지 값을 합니다. 케이터링 형태로 인원과 예산에 맞춰 구성하며, 행사 주제에 맞는 메뉴 페어링도 제공해드립니다.

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조도, 목재, 책장: 딱딱해지지 않는 이유

쿠아의 분위기는 조명 색온도와 마감재에서 나옵니다. 균일한 백색 형광등 대신 낮은 색온도의 조명이 구역별로 나뉘어 있고, 벽면은 과학·기술 전문 도서로 채운 책장이 차지합니다.

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이 구성이 만드는 실질적 효과가 있습니다.

첫째, 발언 문턱이 낮아집니다. 강의실 배치에서는 손을 들어야 말할 수 있지만, 카페 배치에서는 그냥 말하면 됩니다. 워크숍·간담회처럼 참석자의 입이 열려야 하는 행사에서 결과물의 밀도가 달라집니다.

둘째, 사진이 남습니다. 회의실 사진은 보도자료에 쓰기 어렵고 SNS에 올리기는 더 어렵습니다. 쿠아에서 찍은 행사 사진은 주최 측 홍보 자산으로 그대로 넘어갑니다.

셋째, 배치를 바꿀 수 있습니다. 강연형(정면 집중), 워크숍형(그룹 테이블), 리셉션형(스탠딩), 전시형까지 행사 성격에 맞춰 구성합니다.

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이런 행사에 맞습니다

• 연구기관·기업 세미나 및 사내 교육
• 스타트업 데모데이, IR, 밋업
• 북콘서트, 저자 강연, 낭독회
• 기자간담회, 제품·서비스 론칭
• 팀 워크숍, 오프사이트 미팅, 회식 대체 팀빌딩
• 소규모 전시(작품 전시 대관 가능) 및 융합 공연
• 동호회·학회 정기 모임 및 뒤풀이
• 가족·어린이 대상 체험 프로그램

반대로, 100명 이상 대규모 컨퍼런스나 24시간 무인 운영이 필요한 행사에는 맞지 않습니다. 30~50명 안팎에서 밀도 있게 굴러가는 행사가 이 공간의 영역입니다.

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대관 안내

항목	내용
위치	대전 유성구 신성로61번안길 53 1층 (신성동)
수용 인원	강연형 [70]명 / 워크숍형 [50]명 / 스탠딩 [80]명
면적	[50]평
대관 가능 시간	협의 결정 [평일 점심시간 전후 시간대 빼고 가능, 일요일 오전/저녁 시간대만 가능]
대관료	[시간당 10~20만원]
포함 사항	음향·영상 장비 사용, 사운드 체크, 기본 세팅
별도 협의	케이터링, 배치 변경, 촬영, 현수막·배너 설치
주차	[쿠아 전용 주차장 3대, 건물 노상 주차 7대, 인근 공용 주차장 및 교회 주차장 활용 가능]
문의	042-867-5897   /    sciencecafekorea@gmail.com

신청 절차: 문의 → 일정·인원·행사 성격 확인 → 현장 답사(권장) → 견적 및 확정 → 사전 리허설 → 행사 진행

 

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자주 묻는 질문

Q. 대전에서 30명 규모 세미나를 열 만한 공간을 찾고 있습니다. 쿠아에서 가능한가요? A. 가능합니다. 강연형 배치 기준 [70]명까지 수용하며, 방송급 음향과 고해상도 빔프로젝터가 기본 제공됩니다. 대덕연구개발특구 내 신성동에 있어 인근 연구기관에서 이동이 짧습니다.

Q. 음향·영상 장비를 따로 빌려 와야 하나요? A. 아닙니다. 마이크, 스피커, 믹서, 프로젝터, 스크린이 상시 설치되어 있습니다. 노트북 또는 몸만 가볍게 오시면 됩니다.

Q. 다과나 케이터링도 함께 되나요? A. 됩니다. 라바케이크, 역암쿠키, 스털링 엔진 아메리카노 등 과학적 식음료를 인원과 예산에 맞춰 구성합니다. 행사 주제에 맞춘 메뉴 페어링도 상의합니다.

Q. 전시 대관도 가능한가요? A. 가능합니다. 오리가미 단체전, 곤충 특별기획전, 사이언스 일러스트레이션 전시 등을 진행한 이력이 있습니다.

Q. 평일 낮에도 대관되나요? A. [대관 가능 시간대 참고] 자체 프로그램 일정과 겹치지 않는 시간대에 배정합니다. 일정은 미리 문의해 주세요.

Q. 대관료는 얼마인가요? A. [요금표 참고] 인원, 시간, 케이터링 포함 여부에 따라 달라집니다. 042-867-5897로 문의 주시면 견적을 드립니다.

Q. 주차는 어떻게 하나요? A. [쿠아 전용 주차장 3대, 건물 노상 주차 7대, 인근 공용 주차장 및 교회 주차장 활용 가능합니다.]

 

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공간이 프로그램의 일부가 될 때

행사 기획서에서 장소는 보통 맨 아래 한 줄로 적힙니다. 예산 항목이고, 조건만 맞으면 어디든 상관없는 변수로 취급됩니다.

그런데 참석자가 기억하는 순서는 정반대입니다. 공간이 먼저고, 내용은 그다음입니다.

과학카페 쿠아의 시공간 대관은 장소를 기획서 맨 아래에서 맨 위로 올리는 선택입니다. 준비하시는 행사가 정보 전달을 넘어 사람을 남기는 자리가 되어야 한다면, 한 번 보러 오십시오. 현장 답사는 언제든 환영합니다.

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📍 대전 유성구 신성로61번안길 53 1층 📞 042-867-5897 📷 인스타그램 @sciencecafekorea

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